Fundamentos de la Lista de Votantes
Para comprender los retos que implica mantener un padrón electoral preciso, es necesario primero saber que es un padrón electoral y cómo se utiliza. Cuando te registras para votar, la información que indicaste en el formulario se ingresa en una base mantenida por nuestra oficina y la Secretaría de Estado de California. Estos datos te identifican como un votante elegible, con derecho a votar en cualquier elección del condado o local. En Estados Unidos la información que proporcionas está basada en el "sistema de honor", lo que significa que no se verifica tu ciudadanía. Sin embargo, firmas el formulario bajo pena de perjurio, lo que significa que podrías enfrentar cargos criminales si proporcionas información falsa en tus documentos de registro de votantes.
Para poder registrarse para votar, una persona debe:
- Ser ciudadano de los Estados Unidos;
- Ser residente de California;
- Tener al menos 18 años de edad el día de las próximas elecciones;
- No estar en prisión por la condena de un delito grave; y
- No ser considerado mentalmente incompetente por un tribunal competente.
Aunque el Registro Electoral no es una agencia de investigación, regulación o aplicación de ley, tomamos muy en serio cualquier prueba de fraude en el registro de votantes. Si recibimos evidencias de un tercero de que un votante registrado no cumple con los requisitos de elegibilidad para votar, remitiremos la información al Fiscal del Distrito y/o a la Secretaría del Estado para su investigación y posible enjuiciamiento penal.
Retos Para Mantener el Padrón Electoral Actualizado
La gran mayoría de las personas que cambian su domicilio notifican a sus bancos, a los prestamistas de automóviles, familiares y amigos – incluso suscripciones a revistas antes de cambiar su registro de votante. Durante los últimos años nos hemos enfocado en mejorar el proceso de mantenimiento de datos de nuestro padrón electoral. Único en el Condado de Orange es el uso de datos adicionales procedentes de fuentes seguras y de alta fiabilidad – permitiéndonos notificar a los electores y actualizar sus registros – inclusive mucho antes que ustedes piensen en avisarnos. Esto nos mantiene a la vanguardia para asegurar que la lista de votantes sea lo más precisa posible - incluso si los votantes no nos notifican de su mudanza. Debido a estos esfuerzos, tenemos uno de los padrones electorales más precisos del país.
Es importante señalar que, a pesar de estos esfuerzos innovadores, seguimos "en busca" de direcciones de votantes en lugar de que los votantes proactivamente notifiquen a nuestra oficina.
Información Detallada Sobre Nuestro Mantenimiento Innovador del Padrón Electoral
Desde el 2006 estamos realizando mejoras al proceso de mantenimiento del padrón electoral de registro de votantes. El uso seguro de datos de terceros mejora nuestra capacidad para encontrar a los votantes que posiblemente se hayan mudado. La ventaja de estos datos es que utiliza datos a nivel nacional, y se pueden encontrar personas no encontradas a traés del Departamento de Motores y Vehículos (DMV), la Agencia Nacional de Cambio de Dirección (NCOA), y las actualizaciones por el Secretario del Estado.
Antes de utilizar este método único en las elecciones, llevamos a cabo una prueba detallada con los datos. En nuestro envío de prueba, obtuvimos una mejor respuesta de los votantes que habían proporcionado sus datos con direcciones a terceros, que de los datos que teníamos en el padrón electoral con las direcciones de los votantes. También encontramos un grupo grande de votantes que no habían votado en por lo menos ocho elecciones, que se habían mudado entre tres y ocho veces en tan sólo unos pocos años.
Esfuerzos Proactivos Adicionales para Mantener el Padrón Electoral Preciso
No más de 90 días antes de una elección, nos ponemos al día con nuestros registros de votantes utilizando la Agencia Nacional de Cambio de Dirección (NCOA). La lista completa de votantes se compara con los datos de la Agencia Nacional de Cambio de Dirección (NCOA) y las direcciones de los votantes se actualizan de acuerdo a estas. Esto incluye a los votantes que se han mudado dentro del Condado de Orange, así como fuera del Condado de Orange. Se envía una tarjeta postal a cada votante afectado para su verificación. Este proceso generalmente actualiza más de 30,000 registros de votantes. Estos datos sólo son útiles si el votante llena una tarjeta de cambio de dirección a través de la oficina de correos. ¿Recibiste una de estas tarjetas?
Devolución de Correspondencia
La correspondencia que no pudo entregarse, tales como boletas de voto por correo, se utiliza para actualizar la base de datos de registro de votantes. Si nos proporcionan una nueva dirección, nuestra base de datos se actualiza, y una tarjeta postal se envía a la nueva dirección en un intento de ponernos en contacto con el votante. Si la nueva dirección está afuera del Estado de California o no tenemos otra dirección disponible, el registro del votante se inactiva, y la tarjeta notifica al votante que el registro podría ser cancelado. Los votantes inactivos no reciben boletas. Para que un votante inactivo reactive su registro para poder votar en una elección, tienen que confirmar o actualizar su información en su registro.
Departamento de Motores y Vehículos (DMV)
Diariamente, el DMV nos proporciona cambios de direcciones, los cuales son actualizados inmediatamente por nuestra oficina. Esto se hace actualmente a nivel estatal.
Votantes que se Mudan Fuera del Condado de Orange
La oficina del Secretario de Estado notifica a nuestra oficina cuando los votantes se han vuelto a registrar en otros condados. Al notificarnos, nuestra oficina cancela estos registros. También otros condados nos notifican directamente si un votante se ha vuelto a registrar. Si el condado está dentro de California, el votante se registrará en el nuevo condado.
Votantes Fallecidos
Estamos incrementando nuestros esfuerzos para cancelar a los votantes que han fallecido. Además de los registros previstos por la Agencia de Salud del Condado de Orange (HCA) y el Secretario de Estado, verificamos diariamente los obituarios locales. Además, investigamos archivos de defunción de un elector si alguien notifica nuestra oficina aún si es por teléfono o correo electrónico. Utilizamos el índice de fallecimiento del Seguro Social (SSDI) para llevar a cabo esta investigación, y el HCA trabaja con nuestra oficina para verificar los fallecimientos de individuos. Único, también en el Condado de Orange, es el uso de datos de terceros que se comparan con el padrón electoral en nuestra base con la del SSDI. La ventaja única de este servicio es que utiliza los datos históricos y a nivel nacional. El componente de datos a nivel nacional es algo que ha faltado en el pasado. Desde que lanzamos este servicio, hemos cancelado casi 1,100 electores adicionales con este proceso, la mayoría de los cuales no fueron captados con los otros procesos.
Cancelación de Votantes Inactivos
Se coloca a un votante en un estado inactivo si el USPS nos ha notificado a través de un correo que no se pudo entregar que un votante se mudó fuera del estado, o si su correo se devolvió como que no se pudo entregar sin proporcionar una dirección de reenvío. Enviamos una postal a todos los votantes inactivos y, si devuelven una postal firmada, se cancelan de inmediato. Si no responde a la postal, no vota o no confirma su registro, un votante inactivo es eliminado de la lista de votantes y cancelado si han pasado dos elecciones generales federales desde que se envió la postal. Las elecciones generales federales se realizan en noviembre de cada año que termina en número par.