Để duy trì một cơ sở dữ liệu cử tri chính xác, văn phòng chúng tôi tiếp tục cập nhật hồ sơ ghi danh cử tri cho các hồ sơ về tình huống không may của cử tri quá cố. Sau khi nhận được thông báo và xác nhận của bên đã qua đời, chúng tôi sẽ hủy bỏ các dữ liệu cử tri phù hợp. Văn phòng chúng tôi nhận thông báo qua các phương pháp sau:
- Thư được bưu điện trả lại có ghi "Đã qua đời".
- Hồ sơ những người đã qua đời được cung cấp bởi Cơ Quan Chăm Sóc Sức Khỏe Quận Orange.
- "Danh sách Cử Tri Đã Qua Đời của VoteCal", là một danh sách của các cử tri quá cố được cung cấp bởi văn phòng Tổng Thư Ký Tiểu Bang nhiều lần mỗi năm.
- Văn phòng Sở Ghi Danh Cử Tri kiểm tra các cáo phó được đăng trên báo hằng ngày.
- Văn phòng Sở Ghi Danh Cử Tri cũng xóa tên các cử tri không hoạt động là những người đã không tham gia bỏ phiếu trong hai cuộc bầu cử liên bang liên tiếp, thể theo Bộ Luật Bầu Cử California 2226.
- Thông báo từ một thành viên gia đình, bao gồm tên, địa chỉ và ngày qua đời của cử tri quá cố.
- Tận dụng dữ liệu của một bên thứ ba cung cung, sẽ cung cấp dữ liệu cử tri đã qua đời trên toàn quốc.
- Thông báo với văn phòng chúng tôi về một cử tri quá cố.